Deelt u een kraam dan bent u verplicht de organisatie hiervan op de hoogte te stellen.

LET OP: De deelname is pas definitief wanneer deze betaling tijdig per bank is voldaan.

Betaling:
U kunt zich aanmelden t/m 1 april 2025.
Kraamgelden dienen voor 1 mei 2025 te worden overgemaakt naar NL48 RABO 0355801981 t.n.v. Stichting Dorpshuis Roderwolde o.v.v. Molenfair Roderwolde + bedrijfsnaam. U ontvangt geen factuur. Bij annuleringen t/m 30 april wordt het volledige bedrag  teruggestort, van 1 mei t/m 1 juni 2025 wordt 50% van de deelnamekosten in rekening gebracht. Bij annuleringen vanaf 2 juni 2025 vindt geen restitutie plaats. 

Aansprakelijkheid:

Standhouder neemt op eigen risico deel aan de Molenfair; de organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies, letsel, weersomstandigheden, schade of omzetderving door wat voor omstandigheid dan ook. De standhouder is zelf verantwoordelijk voor het bieden van kwaliteit van de verkoopwaar. De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor een tegenvallende opkomst van publiek of slechte verkoop. 

In het geval dat er etenswaar wordt aangeboden dienen de voorschriften die de Keuringsdienst van Waren hanteert in acht te worden genomen. Etenswaren worden aangeboden met inachtneming van de geldende hygiënecode en de HACCP richtlijnen. De deelnemer is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het etenswaar en eventuele schade als gevolg van het niet hanteren van bovenstaande eisen.

Bij overmacht:
De organisatie behoudt zich het recht voor te allen tijde wegens bijzondere omstandigheden, welke door overmacht zijn ontstaan, de op het inschrijfformulier genoemde data en tijden van het evenement te wijzigen ofwel het evenement geen doorgang te doen vinden, zonder dat in die gevallen deelnemers aanspraken kunnen doen gelden tegen de organisatie op vergoeding van enigerlei schade.

Overmacht kan bijvoorbeeld zijn extreme weersomstandigheden, overstromingen, storm of andere omstandigheden waardoor er gevaar heerst voor de organisatie, standhouders en bezoekers. Het kan ook zijn dat de overheid maatregelen heeft genomen waardoor activiteiten niet kunnen doorgaan.

Er vind geen restitutie plaats van het inschrijfgeld, bij één van de bovengenoemde redenen. Annuleren kan alleen via de mail en niet telefonisch. 

Opbouw:

Op zondagmorgen is het van 09:00 tot 10:30 uur mogelijk om uw stand in te richten. De Molenfair Roderwolde vindt plaats op het terrein en tegenover de Molen Woldzigt te Roderwolde, Hoofdstraat 58, Roderwolde. In het dorp wordt u opgevangen door de marktmeesters die u een plek zal toewijzen. We proberen zo goed mogelijk iedereen naar het zin het maken. 

Parkeren:

De auto's mogen niet achter de kramen, maar kunnen op het naastgelegen land geparkeerd worden.
Alle auto’s dienen vanaf 10:30 uur niet meer op het marktterrein aanwezig zijn

Sluiting en afbouw:

Molenfair eindigt om 17:00 uur en om een gezellige en levendige sfeer te behouden tot het eind, is het niet toegestaan om eerder uw kraam te ontruimen.

Communicatie:

Zowel via de traditionele media als sociale media proberen wij zoveel mogelijk aandacht te genereren voor de Molenfair. Vanzelfsprekend hopen wij dat u ook via uw netwerk reclame wilt maken voor de Molenfair Roderwolde.

Adresgegevens:

Voor uw navigatiesysteem kunt u het volgende adres aanhouden:

Hoofdstraat 58

9315 PA Roderwolde

Informatie en contact:

Voor vragen kunt u ons mailen molenfairroderwolde@gmail.com

Wij hopen er gezamenlijk met u een zeer geslaagd evenement van te maken en zien u graag op
zondag 22 juni 2025 in Roderwolde.

De organisatie 

Molenfair Roderwolde